各相关学院（单位）：
为进一步提高我校大型仪器设备共享服务水平，使校内广大师生更便捷的办理大型仪器共享测试费充值相关业务，我处联动财务处积极协调相关工作，现启用测试费充值线上办理业务。具体事项如下：
一、办理流程
（一）材料准备
师生在我校大型仪器共享平台（https://gxxt.henu.edu.cn/）下载并填写《大型仪器开放共享服务费充值申请表》（附件1），无需填写原有的测试费申请三联单。
（二）测试费充值申请
测试费充值业务可使用线上申请或线下申请进行。
线上申请：财务处网站或微信公众号（河南大学财务处）进入【智能报销】—【我要办理】—【校内大型仪器测试费】，填写信息，附件区域上传《充值申请表》；验收人固定由实验室与设备管理处线上审核，审核完成后由项目负责人审批。
1.选择【委托财务打印】，无需递交材料至财务处；
2.未选择【委托财务打印】，需将相关材料投递/递交财务窗口。
线下申请：财务处网站进入【网上预约报账系统】—填写信息，凭预约报销单及《大型仪器开放共享服务费充值申请表》到实验室与设备管理处科室审核，审核无误并完成预约单签字审批程序后，自行投递/递交财务窗口，办理财务手续。
（三）共享平台入账申请与审核
入账申请：测试费申请人登录大型仪器共享平台账户，进入【工作台】—【账户费用】—【账户概览】—【存款】模块，填写信息，须在【备注】框中填写财务入账凭单号、财务预约经办人等转账信息。
入账审核：实验室与设备管理处科室人员根据财务流水明细和共享平台入账申请核对转账信息，确认入账审核。
二、注意事项
1.根据学校“日常充值原则上账户余额不超过人民币2万元整”的要求，课题组负责人应根据测试计划合理规划充值金额；
2.项目负责人是指经费转出项目的负责人；
3.如有关于大型仪器测试费充值业务的相关问题，可与实验室与设备管理处大型仪器管理科联系咨询。
联系人：李艳莹
电 话：0371-22820031、22864674
附件：校内用户大型仪器开放共享服务费充值申请表
实验室与设备管理处
2024年11月21日